Diese Erklärung wurde zwischen Rail Academy Group s.r.o. (nachfolgend: Verantwortlicher) und dem unterzeichnenden Teilnehmer (nachfolgend: Teilnehmer) geschlossen.

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1. Zweck der Datenverarbeitung Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten des Teilnehmers zu folgenden Zwecken:

• Ausstellung von Zeugnissen und Zertifikaten.

• Verwaltung von Anwesenheitslisten, Prüfungen und Bewertungen.

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

• Kontaktaufnahme mit dem Teilnehmer.

• Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungen.

• Führung des Teilnehmerverzeichnisses.

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2. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Name, Geburtsname.

• Geburtsdatum und Geburtsort.

• Wohnanschrift.

• Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

• Personalausweis- oder Reisepassdaten (falls erforderlich).

• Ausbildungsbezogene Daten (Anwesenheit, Ergebnisse, Prüfungsdaten).

• Daten zu Zertifikaten und Qualifikationen.

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3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Rechtsgrundlagen sind:

• Die Einwilligung des Teilnehmers.

• Erfüllung des Vertrages.

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Der Verantwortliche führt auf Grundlage der bereitgestellten Daten kein Profiling durch und setzt keine automatisierten Entscheidungsmechanismen ein. Der Verantwortliche nutzt externe IT-Dienstleister (Hosting-Anbieter), Buchhalter und Online-Bildungsplattformen.

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4. Dauer der Datenverarbeitung Der Verantwortliche speichert die personenbezogenen Daten:

• Für die Dauer der Ausbildung.

• Buchhaltungsunterlagen und grundlegende Dokumente zum Nachweis der Ausbildung werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen 10 Jahre lang aufbewahrt.

• Bis zum Widerruf der Einwilligung.

Der Widerruf der Einwilligung oder die Löschung von Daten kann unter office@railacademygroup.com beantragt werden.

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5. Datenübermittlung Personenbezogene Daten werden an Dritte nur in folgenden Fällen weitergegeben:

• Bei behördlicher Verpflichtung.

• An Prüfungsorganisationen.

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6. Rechte des Teilnehmers Der Teilnehmer ist berechtigt:

• Auskunft über die Verarbeitung seiner Daten zu verlangen.

• Zugang zu seinen Daten zu verlangen.

• Deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

• Die Datenübertragbarkeit zu verlangen.

• Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

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Im Falle einer Rechtsverletzung kann der Teilnehmer eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky) einreichen. Falls die mutmaßliche Rechtsverletzung nicht in der Slowakei erfolgt, kann die Beschwerde auch bei der lokalen Behörde eingereicht werden.